Analyse guidée
Analysez votre projet vous-même, en huit questions
Vous repartez avec un plan ordonné : les étapes à mener, dans quel ordre, pourquoi chacune vient à cette place, un ordre de grandeur en jours, et le délai avant un premier rapport dont quelqu’un se sert. Le plan s’affiche ici, et vous pouvez le recevoir par courriel.
- Questions, six minutes
- 8
- Formulaire avant le résultat
- 0
- Collaborateurs experts
- 11
- Projets livrés depuis 2019
- 100+
Presque tout le monde sait qu’il faut nettoyer ses données et poser un modèle. Ce qu’un projet rate, c’est l’enchaînement : aligner les référentiels après avoir construit les rapports oblige à tout reprendre. Cette analyse rend donc un ordre, pas un catalogue.
Dans quelle activité travaillez-vous ?
Les étapes sont les mêmes partout, les indicateurs le sont beaucoup moins. Votre réponse rend le plan plus précis sur ce point.
De quoi partez-vous ?
Comptez les instances, pas les éditeurs : trois sociétés sur Business Central font trois ERP.
- ERPBusiness Central, NAV, SAP, Sage…
- CRMSalesforce, Dynamics, HubSpot…
- Paie & RHSilae, Lucca, ADP…
- Logiciels métierBases SQL, applications spécifiques
- FichiersExcel, CSV, exports manuels
Qu’utilisez-vous aujourd’hui pour suivre vos chiffres ?
Ce qui existe déjà porte des règles de gestion que personne n’a écrites ailleurs. Le savoir change l’ordre des étapes.
Vos clients, articles ou comptes vivent-ils dans plusieurs de ces systèmes ?
C’est la question qui décide de l’ordre des étapes, et celle dont la réponse coûte le plus cher quand elle arrive tard.
Deux services calculent-ils un même indicateur différemment ?
Le chiffre d’affaires, la marge, l’effectif : trois indicateurs qui ont souvent deux définitions dans la même maison.
À quel rythme les chiffres doivent-ils être à jour ?
Répondez pour l’usage le plus exigeant, pas pour la moyenne.
Qui lira ces chiffres ?
Plusieurs réponses possibles. Chaque public ajoute un rapport, pas une page dans le même.
Qui fera vivre les rapports une fois livrés ?
Il n’y a pas de bonne réponse : les trois se pratiquent, et elles ne coûtent pas la même chose.
Une plateforme, avec une étape de consolidation
Plusieurs instances d’un même système et des référentiels qui divergent : c’est le périmètre sur lequel nous intervenons le plus. Tout se joue dans l’ordre des étapes, et l’alignement passe avant la consolidation.
- 01
L’inventaire de vos sources
1 à 3 jOuvrir vos 5 systèmes, repérer les tables qui portent la vérité, mesurer les volumes et l’état réel des données.
Pourquoi ici : Un devis établi sur une description est un devis faux. Ce que contiennent réellement vos tables se découvre en les ouvrant, et cette étape décide de toutes les suivantes.
- 02
La lecture de vos rapports actuels
2 à 5 jInventaire des fichiers qui circulent, relevé des formules qui portent une règle, et repérage de ceux qui restent utiles tels quels.
Pourquoi ici : Vos tableurs portent des règles de gestion que personne n’a écrites ailleurs. Les relire avant de construire fait gagner l’arbitrage qui suivrait autrement la mise en service.
- 03
L’alignement des référentiels
L’étape que les projets sautent5 à 15 jTables de correspondance validées par vos équipes métier, et clés composites pour que chaque enregistrement garde son entité d’origine. Vos paramétrages restent tels qu’ils sont.
Pourquoi ici : C’est l’étape que les projets sautent, et celle qui les fait recommencer. Consolider avant d’aligner produit des chiffres qui s’additionnent sans avoir le même sens.
- 04
La plateforme de données
10 à 25 jIngestion des 5 sources, données brutes conservées telles quelles, orchestration quotidienne.
Pourquoi ici : Au-delà de trois systèmes, recopier la préparation dans chaque rapport devient ingérable : chaque correction serait à faire autant de fois qu’il y a de rapports.
- 05
L’arbitrage des règles de gestion
L’étape que les projets sautent2 à 6 jAtelier avec les équipes concernées, puis inscription des règles retenues dans la couche de transformation, une seule fois pour tous les rapports.
Pourquoi ici : Deux services qui calculent la marge différemment ont chacun raison dans leur contexte. Trancher demande qu’ils soient tous les deux présents, et qu’une personne ait l’autorité de décider.
- 06
Le modèle sémantique
5 à 12 jRelations, mesures et hiérarchies, partagées par tous les rapports et par Excel.
Pourquoi ici : C’est la pièce qui fait qu’un chiffre a la même valeur partout. Sans elle, chaque rapport redéfinit ses mesures et les écarts entre services réapparaissent.
- 07
Les rapports
4 à 10 jUn cockpit de direction et des pages métier par service.
Pourquoi ici : Un rapport par usage plutôt qu’un rapport pour tout le monde. Une direction et un chef d’atelier ne cherchent pas la même chose, et la même page les sert mal tous les deux.
- 08
La formation de vos équipes
1 à 3 jUne journée de formation sur vos propres données, puis un droit de tirage sur les premières semaines.
Pourquoi ici : Vos équipes doivent pouvoir modifier un rapport sans nous rappeler. Cela s’apprend en faisant, avec quelqu’un à côté.
- Vous déclarez jusqu’à 2 instances d’un même type de système. Plans de comptes, dimensions et référentiels divergent presque toujours d’une entité à l’autre : c’est là que se joue le projet.
Trois choses à faire cette semaine, sans nous
Elles ne coûtent rien et elles font gagner du temps à qui que ce soit qui reprenne le sujet ensuite, nous ou quelqu’un d’autre.
- Repérez le tableur dont l’arrêt provoquerait un appel dans l’heure. C’est celui qui porte les règles de gestion à récupérer en premier.
- Listez vos systèmes et, pour chacun, la personne qui sait ce qu’il contient. C’est l’information la plus difficile à reconstituer, et la plus utile.
- Prenez un client qui existe dans deux de vos systèmes et comparez sa fiche. Les écarts que vous verrez sont ceux que le projet devra traiter.
- Décidez qui aura l’autorité de trancher une règle de gestion. Sans cette personne, l’arbitrage s’enlise et le projet avec lui.
Ce plan vient de nos projets passés. Il ne remplace pas un cadrage : la volumétrie, l’état réel de vos données et le nombre de règles à trancher pèsent autant que le nombre de systèmes. Deux heures avec un consultant suffisent à le préciser, et c’est offert.
Préciser ce plan en deux heuresQuestions fréquentes
