Secteur · Négoce et distribution

Le décisionnel pour le négoce et la distribution

Votre marge se joue sur des milliers de lignes, entre des conditions d’achat qui changent et des remises de fin d’année qui arrivent après coup. La voir à la référence près demande de rapprocher l’achat, la vente et le stock dans un même modèle.

Collaborateurs experts
11
Projets livrés depuis 2019
100+
D’atelier de cadrage, offertes
2 h
Saint-Priest, et toute la région
Lyon

D’où viennent les chiffres

Les systèmes que nous branchons dans ce secteur

L’ERP commercial

Commandes, livraisons, factures, tarifs et conditions par client, souvent sur plusieurs sociétés ou plusieurs dépôts.

Les achats

Conditions fournisseurs, remises de fin d’année, ristournes et budgets de coopération commerciale, parfois tenus hors de l’ERP.

La logistique

WMS ou gestion d’entrepôt : préparations, expéditions, reliquats, retours et emplacements.

Le CRM

Affaires en cours, devis et relances, pour rapprocher ce qui est vendu de ce qui a été promis.

Ce que vous suivez

Les indicateurs que ces entreprises regardent vraiment

Ce sont ceux que nous retrouvons d’un projet à l’autre. Votre liste sera différente sur les bords, et c’est le travail de l’atelier de cadrage que de la préciser.

La marge à la ligne

Prix de vente rapproché du prix de revient réel, remises arrière comprises. C’est l’indicateur le plus demandé et celui qui demande le plus de travail de modélisation, parce que la remise arrive rarement au moment de la vente.

Le taux de service

Commandes livrées complètes et à la date promise, avec les reliquats et leur ancienneté. Il se dégrade avant les ventes, ce qui en fait un signal avancé.

La rotation par référence

Couverture en jours, dormants et surstocks. Croisée avec la marge, elle sépare les références qui rapportent de celles qui immobilisent.

Le mix produit et client

Ce qui explique une variation de marge globale : un effet volume, un effet prix, ou un déplacement du mix vers des références moins rentables.

Les conditions d’achat

Écart entre le tarif négocié et le prix réellement facturé, et suivi des seuils de remise en cours d’exercice.

L’encours et le risque client

Balance âgée, dépassements d’encours et retards de règlement, rapprochés du chiffre d’affaires généré.

Ce qui demande du soin

Les points où ces projets se jouent

Ils reviennent presque à chaque fois dans ce secteur. Les connaître à l’avance change la façon de conduire le projet, et l’ordre dans lequel on s’y prend.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande à ce sujet

Peut-on obtenir une marge fiable avec des remises arrière ?

Oui, et c'est le cœur du sujet. Trois approches existent : affecter la remise au prorata du volume acheté, la provisionner selon l'atteinte prévisionnelle des seuils, ou la laisser hors marge à la ligne et l'afficher séparément. Les trois se défendent ; ce qui compte est que la règle soit choisie par vos acheteurs et écrite une seule fois dans le modèle, plutôt que recalculée dans chaque rapport.

Nos références fournisseurs changent souvent, est-ce un obstacle ?

C'est une contrainte connue, qui se traite avec une table de correspondance historisée : chaque référence garde sa filiation, et une comparaison d'une année sur l'autre reste possible même quand le code a changé. Le travail consiste à la constituer une fois, puis à la maintenir au fil des changements.

Combien de temps pour un premier rapport de marge ?

Un rapport de marge brute à partir d'un seul ERP tient en trois à dix jours. Intégrer les remises arrière, plusieurs sociétés ou plusieurs référentiels article déplace le projet vers plusieurs semaines, parce que le travail se porte alors sur l'alignement et les règles de gestion plutôt que sur le rapport.

Parlons de votre cas.

Onze collaborateurs expertsSaint-Priest, près de Lyon

Deux heures avec un consultant pour regarder vos sources, mesurer la volumétrie et repérer les règles à trancher. Offertes et sans engagement.

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