Secteur · Conseil et achats

Le décisionnel pour le conseil et les achats

Votre matière première est le temps de vos équipes, et votre résultat dépend de la part qui se vend. Le suivre à la mission près demande de rapprocher la saisie des temps, la planification et la facturation dans un même modèle.

Collaborateurs experts
11
Projets livrés depuis 2019
100+
D’atelier de cadrage, offertes
2 h
Saint-Priest, et toute la région
Lyon

D’où viennent les chiffres

Les systèmes que nous branchons dans ce secteur

La saisie des temps

Heures par consultant, par mission et par tâche, avec la distinction entre temps vendu, temps interne et temps d’avant-vente.

Le CRM et le pipeline

Opportunités, propositions envoyées, taux de transformation et dates de démarrage prévues.

L’ERP et la facturation

Contrats, jalons, facturation à l’avancement, notes de frais et sous-traitance.

Les achats et la dépense

Demandes, commandes, fournisseurs référencés et engagements en cours, pour les directions achats qui pilotent la dépense de leur entreprise.

Ce que vous suivez

Les indicateurs que ces entreprises regardent vraiment

Ce sont ceux que nous retrouvons d’un projet à l’autre. Votre liste sera différente sur les bords, et c’est le travail de l’atelier de cadrage que de la préciser.

Le taux de facturation

Heures vendues sur heures disponibles, par consultant, par équipe et par mois. C’est l’indicateur le plus regardé, et celui qui demande la définition la plus précise.

La marge par mission

Honoraires rapportés au coût réel des intervenants et de la sous-traitance, avec les frais. Elle sépare les missions qui font vivre le cabinet de celles qui l’occupent.

L’écart au budget de mission

Jours consommés rapportés aux jours vendus, en cours de mission. L’alerte arrive pendant que la trajectoire reste modifiable.

La visibilité du carnet

Jours déjà vendus sur les mois à venir, complétés du pipeline pondéré. Cette courbe est celle qui pilote le recrutement.

Le taux de transformation

Propositions gagnées rapportées aux propositions envoyées, par type de mission et par origine du contact.

La couverture des achats

Part de la dépense passée par des fournisseurs référencés, et écart entre le tarif négocié et le prix réellement facturé.

Ce qui demande du soin

Les points où ces projets se jouent

Ils reviennent presque à chaque fois dans ce secteur. Les connaître à l’avance change la façon de conduire le projet, et l’ordre dans lequel on s’y prend.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande à ce sujet

Faut-il changer notre outil de saisie des temps ?

Rarement. La plupart des outils du marché exposent leurs données ou permettent une extraction régulière, et cela suffit. Quand la saisie se fait dans un tableur, le projet est aussi une bonne occasion de poser une application de saisie simple, et cela reste une décision séparée.

Peut-on suivre la rentabilité d’une mission en cours ?

Oui, dès que les temps sont saisis à la semaine. L’avancement se calcule sur les jours consommés rapportés aux jours vendus, et le rapport signale les missions dont la trajectoire s’écarte, avec le nombre de jours qui reste.

Nos consultants travaillent chez le client, la saisie suit-elle ?

C’est le point sur lequel nous insistons le plus, parce que tout le reste en dépend. Un rapport hebdomadaire nominatif du taux de saisie, envoyé automatiquement, suffit généralement à faire remonter la régularité en quelques semaines.

Parlons de votre cas.

Onze collaborateurs expertsSaint-Priest, près de Lyon

Deux heures avec un consultant pour regarder vos sources, mesurer la volumétrie et repérer les règles à trancher. Offertes et sans engagement.

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