Secteur · ONG et humanitaire

Le décisionnel pour les ONG et l’humanitaire

Vous rendez compte à des bailleurs qui ont chacun leur format, à partir de données produites sur le terrain, parfois avec une connexion intermittente. Un modèle qui sert à la fois le pilotage interne et la redevabilité évite de refaire deux fois le même travail.

Collaborateurs experts
11
Projets livrés depuis 2019
100+
D’atelier de cadrage, offertes
2 h
Saint-Priest, et toute la région
Lyon

D’où viennent les chiffres

Les systèmes que nous branchons dans ce secteur

La comptabilité et les subventions

Dépenses par projet, par bailleur et par ligne budgétaire, avec les affectations analytiques et les devises.

Le suivi des activités

Indicateurs de programme, bénéficiaires atteints, activités réalisées et jalons, remontés depuis les terrains.

La logistique et les achats

Commandes, acheminements, stocks des bases et dotations distribuées, souvent tenus par pays.

Les ressources humaines

Personnel national et international, affectations aux projets, et répartition des coûts entre bailleurs.

Ce que vous suivez

Les indicateurs que ces entreprises regardent vraiment

Ce sont ceux que nous retrouvons d’un projet à l’autre. Votre liste sera différente sur les bords, et c’est le travail de l’atelier de cadrage que de la préciser.

Le taux de consommation budgétaire

Dépensé rapporté au budget accordé, par bailleur et par ligne, avec le temps restant. C’est le chiffre qui déclenche les avenants, et il gagne à être vu tôt.

L’avancement des indicateurs de programme

Résultats atteints rapportés aux cibles du cadre logique, période par période, sur le format attendu par chaque bailleur.

Les bénéficiaires atteints

Comptés une seule fois par personne quand les données le permettent, avec la ventilation demandée par les conventions.

La couverture des coûts

Part des charges de structure et de personnel effectivement couverte par les financements en cours, projet par projet.

La chaîne d’approvisionnement

Délais entre la demande, la commande et la réception sur base, avec les ruptures qui ont retardé une activité.

Les échéances de rapportage

Rapports narratifs et financiers à remettre, avec leur date et leur état d’avancement, sur une vue commune au siège et aux terrains.

Ce qui demande du soin

Les points où ces projets se jouent

Ils reviennent presque à chaque fois dans ce secteur. Les connaître à l’avance change la façon de conduire le projet, et l’ordre dans lequel on s’y prend.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande à ce sujet

Peut-on produire les rapports attendus par plusieurs bailleurs ?

Oui, et c’est le cœur du sujet. Une structure interne unique alimente autant de présentations que de conventions, grâce à des tables de correspondance entre vos lignes analytiques et celles de chaque bailleur. Le travail de rapportage se réduit alors à une relecture.

Nos terrains travaillent avec des tableurs, est-ce compatible ?

Tout à fait, et c’est le cas le plus fréquent. Nous fixons une structure de fichier stable et un point de dépôt, puis le flux fait le reste. Une application de saisie simple peut venir ensuite, quand les terrains le souhaitent.

Comment éviter de compter deux fois un même bénéficiaire ?

En posant une règle d’identification adaptée au contexte et validée par vos équipes, puis en l’appliquant dans le modèle plutôt que dans chaque rapport. Le chiffre affiché indique alors clairement s’il s’agit de personnes ou de participations, ce qui rassure les bailleurs.

Parlons de votre cas.

Onze collaborateurs expertsSaint-Priest, près de Lyon

Deux heures avec un consultant pour regarder vos sources, mesurer la volumétrie et repérer les règles à trancher. Offertes et sans engagement.

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